领导者必须对下属的工作进行监督,以确保执行到位。那么应该如何进行监督检查呢?
一,制度监督。制度是最好的管理,也是最好的领导,更是最好的监督。要想提高下属的执行力,必须形成制度化监督系统,比如请示汇报、信息反馈、例会、日常检查、奖惩考核、内部审计、内审、过程审核、绩效评价等制度或办法。
二,汇报监督。建立日常汇报机制,可根据工作的性质,要求相关部门经理每天采取短信、微信、QQ、电话、当面的方式进行工作汇报。内容一般包括产量、质量、不合格、安全、销量、项目进度……等等。
三,日清监督。可以学习借鉴海尔的日清工作法,每天下班前,要求相关人员将一天的工作进行总结,包括做了什么、达到什么程度、存在哪些问题、明天工作安排……领导一看,就对下属的工作状态一目了然。
四,定位监督。即行程定位管理,一般在销售和服务业务领域应用较多。利用定制开发的手机定位系统,要求销售或服务人员定时/随时在手机系统上通过上传照片的方式汇报自己的位置状态和沟通结果。
五,例会监督。例会是常用的监督方式。每周固定时间召开工作例会,每月召开一次经营例会。在生产和铺货旺季时,可以每天召开碰头会,必要时可以采用远程会议的方式进行。会议上,各部门/人员要对工作落实情况进行汇报。
六,督办监督。建立问题督办机制。领导重要工作指示,或者是公司会议决议事项,可以责成公司办公室/秘书进行督办。明确完成时间,建立督办台账,划定跟踪节点,明确结果反馈。
七,反馈监督。根据制度规定,要求下属在出现重大异常信息时,限定时间进行上报。如质量事故、安全事故、进度拖期、突发事件、市场监督抽查、顾客重大抱怨、政府公关事项等等。
八,绩效监督。绩效评价是比较科学的监督方式。可以通过定期(如半年)的绩效考评方式进行工作效果监督。比如指标达成、计划有效实施、工作差错、内部投诉等等。
九,审核监督。定期的内部体系审核是非常有效的工作质量监督方式。可以每半年一次,根据部门职责、管理制度、体系手册、程序文件以及其他三层文件的要求,对每个部门的工作进行系统的评价。
十,系统监督。如果条件许可,可以利用办公自动化系统进行监控和管理,比如OA系统或项目管理软件。通过办公系统进行任务分解和排期管理,到关键节点,系统自动提醒相关责任人进行工作结果提报。
二者存在递进关系,如下:
(1)项目建议————项目建议书————项目建议书批复
(2)项目建议书批复后:
项目立项申请————立项书————立项批复
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的分类
根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
主要区别有
一是级别不同。
项目建议书是下级向上级的建议文件,也可以是乙方向甲方的建议文件。
立项批复是上级领导(或甲方)向下级(或乙方)批准的文件。
二是内容不同。
项目建议书仅仅是建议文件,无主导作用。
立项批复是工程项目的正式文件,具有权威性邪主导作用。
区别大。项目建议书通俗易懂的讲其实就是项目的论证报告,是业主单位申请立项的必须文件,一般是业主单位委托中介机构编制,也有业主自己编制的。
立项批复是行政主管部门对项目业主单位申请的答复,也可以说是对建议书审查的回复。
一般指项目工作进展阶段。包括前期工作阶段、开工建设阶段、竣工验收阶段三个大的阶段。
前期工作阶段包括项目策划、项目论证、项目规划、项目审批、招标投标、项目开工手续办理等主要内容;开工建设阶段包括项目开工或奠基、项目主体工程建设或主要服务项目开展、项目建设或服务实施管理等主要内容;竣工验收包括主体工程或服务事项实施效果验收、工程质量或服务效果评价、工程结算及账务结算等主要内容。
投资项目推进就是对已经立项备案式批复的的投资项目的建设进度、存在问题和下一步打算进行座谈,研究分析对策,促进项目顺利进行。投资项目建设不是一帆风顺的,建设过程中总会出现在技术资金和材料等方面的问题,及时摸清问题,及时制定对策,及时解决问题,确保投资项目按时完成。
项目审批文号是指什么文件?项目审批文号就是某个项目需要主管部门批准,主管部门会以文件的形式批准,文件右上角会有项目审批文号,比如《关于批准大山公园项目文件》项目审批文号为大山建字2015第110号。...
施工单位审批人员是哪些人?答,施工单位审批人员是总工和项目经理分析,施工单位对于施工现场的一些手续有审批权限的只有总工和项目经理,对于技术性的方案和交底都是由项目总工审批。其它行政审批都是项目经理项目...
项目审批手续包括哪些?项目审批手续通常包括以下几个方面:1. 预审:对项目的可行性、市场前景、资源需求等进行初步评估,并进行初步协商。2. 立项报告:根据预审结果,编写项目立项报告,包括项目概述、目标...
项目审批文件有哪些?审批文件包括:中标通知书,施工合同,规划许可证,建设用地规划许可证,红线图,项目批复,就是国家、省、市发展和改革部门的项目批复意见。国家把建设项目的行政许可按照投资主体的不同分为审...
项目的论证、评审、验收分别是指什么内容?论证即可行性分析,是拟实施项目单位的自我评价;评审是上一级部门或政府请专家对项目进行评价,企业也可自请专家咨询;验收是批准立项的政府部门对已经完工的项目工程量、...
批准项目是哪个部门? 批准项目通常是由政府的经济发展部门负责。负责审批、管理和监管所有的城市建设和经济发展项目,包括商业、住宅、公共设施、基础设施等...